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  • 嘉潍研究 | 电商企业合规系列(十七):电商企业的合规管理指引之七

    发布时间:2024-04-13

    (十) 企业用工合规



    1. 内容解读


    劳动用工的合规问题在企业用工过程中具有不可或缺的重要性,通过确保合规,企业可以有效控制和管理内部用工风险。


    劳动行政管理部门实施监督检查的方式主要有三种:首先,定期监督检查。在此过程中,对企业劳动合同制度的执行情况进行检查,必要时要坚持制度化和规范化的原则,以及及时发现问题并加以妥善处理的要求。其次,集中力量进行突击监督检查。在企业在一定时间内严重违反劳动合同制度,急需解决问题的情况下,有关部门可以组织力量进行突击检查,以迅速解决问题为目标。最后,对某些企业进行有针对性的监督检查。在企业发生事故或职工举报企业违反劳动合同制度的情况下,劳动行政管理部门应派员对企业进行调查,及时采取适当的方式解决问题。


    劳动用工合规问题是企业用工管理中的关键环节,合规的监督检查方式包括定期检查、突击检查以及有针对性的调查,这些方法有助于确保企业用工的合规性,进而有效维护劳动关系的稳定与和谐。


    2. 合规指引


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    首先,在企业用工合规方面,确保劳动合同的规范性具有重要意义。若企业未能及时与员工签订劳动合同,应通过书面形式明确双方权利义务,并在合同中明确关键条款。同时,企业需建立积极的合同观念,将双方权利义务约定于合同中,以最小化用工风险。


    其次,企业有责任为员工缴纳社会保险,这是不可避免的义务。在采用更灵活的用工模式时,企业并非需要支付所有社会保险种类。然而,从长远角度来看,购买工伤保险仍是企业应承担的义务,因为在工伤事故发生时,企业将面临更大的经济损失。值得关注的是,一些企业在弹性就业背景下为员工购买商业意外保险,这样一旦发生商业意外险范围内的工伤事故,企业可以同时获得商业和工伤保险的赔偿,从而将相关损失降至最低。


    最后,目前某些企业的管理规定存在疏漏,甚至规避法律规定,存在模糊条款。因此,相关人员需积极修订和完善企业劳动管理制度,逐步建立规范的用人机制。为确保雇佣管理标准化,加强公司雇佣体系的合规性,企业可全面审查规章制度,根据实际用工需求、性质和工作内容,制定适用于不同岗位的劳动合同,从而确保企业用工符合法律法规,降低风险发生的可能性。这些措施有助于提升企业在电子商务领域的合规性水平。



    (十一) 税务合规



    1. 内容解读


    在电子商务领域,电商企业经营所呈现的特点包括广泛分布的销售和服务对象,高度零散的特质,以及支付和收款等环节的移动支付等隐蔽性方式。这些特征使得一些电商企业可能采取逃避纳税的做法。然而,随着“金税四期”的基础开发完成,税务机关正步入数字治税时代。国家税务总局进一步完善了企业线上收入账户备案机制,通过综合利用电商平台传递的企业涉税数据、市场监管机构提供的第三方信息、企业申报数据以及企业备案账户信息等,税务机关可以实施综合分析,核实申报收入的真实性,从而提高对线上收入的监管效率,防止税收流失。因此,电商企业需要认识到依法履行纳税义务对于其持续稳定发展的重要性。


    在应对涉税风险方面,电商企业应采取预先管控措施,确保合规地进行纳税申报并按法规缴纳税款。尤其需要注意的是,近年来“主播带货”模式的兴起,其中主播以公司名义进行带货活动,从而涉及企业所得税而非个人所得税。这使企业成为纳税人,并可能适用于小型微利企业等税收优惠政策,从而在合规的前提下实现税务优惠。电子商务企业在面对税收方面的挑战时,应充分认识到遵守纳税法规的重要性,积极履行纳税义务,以确保企业合法合规运营,促进可持续发展。


    2. 合规指引


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    首先,构建及完善企业内部的防控机制是规避税务合规风险的基础。首要是确立合规性的规章制度,明确税务合规的准则与要求,确保员工理解明了的行为规范。次要是建设健全的内部审计体系,强化对企业税务活动的监督与审查,及时发掘与化解潜在风险。另外,必要的财务报告制度也应得以确立,以保障财务信息的准确性与时效性。


    其次,企业应对员工进行更为深入的税务合规培训,提升其对税务合规重要性与紧迫性的认知。税法领域涵盖范围广泛而复杂,员工常因缺乏税务知识而误操作。培训的重点应在于使员工深入了解税法的基础规则与操作要求,明确各项税务处理的潜在风险事项,并通过实际案例分析与讨论,协助员工掌握税务合规的原则与技巧。


    再次,企业应拟定明确的合规战略,并定期对税务合规风险进行评估。合规战略应针对企业实际情况而定,包括风险的预防与控制,合理避免或合法减免税、规避税务争议以及削减税务成本等。在进行税务合规风险评估时,应综合考虑税收法规与企业实际情况,深入分析各项税务活动可能面临的潜在风险与影响,及时洞悉并解决潜在问题。


    最后,税务咨询与专业服务机构可以向企业提供专业的税务策划与指导,协助企业辨认与规避税务合规风险。这类机构拥有丰富的税务知识与实践经验,可根据企业的需求和状况,量身定制税务规划方案,并在实施过程中监督与指导企业的合规操作。


    (未完待续)

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