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  • 嘉潍研究 | 电商企业合规系列(十六):电商企业的合规管理指引之六

    发布时间:2024-04-04

    (八) 跨境电商经营合规



    1. 内容解读


    跨境电商经营涵盖了多个法律领域,其中正常商务交易可能引发的买卖纠纷以及与产品质量相关的纠纷,已成为业务中常见的问题。知识产权领域也是重要的法律风险领域,包括商标、著作权和专利权的侵权问题,需要严密管理以避免侵权纷争。在行政法领域,如不符合海关监管类法律法规,可能导致行政处罚和监管机构的处罚。而在刑事领域,跨境电商也涉及非法交易、走私等刑事行为,可能引发刑事责任。


    因此,在跨境电商运营中,企业需认真考虑并妥善管理这些多样的法律风险。采取适当的合规措施,明确业务操作规范,确保产品质量和知识产权的合法性,同时遵守海关监管法规,可以减少潜在法律纠纷和刑事风险的发生,从而保障企业的合法经营和可持续发展。


    2. 合规指引


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    首先,跨境电商企业应积极构建完善的海关合规体系。考虑到海关合规涉及刑事、民事及行政等多个领域,其复杂性显而易见。同时,合规机制应灵活应对监管政策和取向的动态变化。在跨境电商领域,海关法律风险影响全局,故必须提前确立内部商品归类、价格申报、文件存档、危机应对等环节的合规机制。关键在于准确界定企业行为性质,而若发现合规风险或受到海关监管要求,跨境电商企业应以“预防为主、及时沟通”为原则,为早期风险应对奠定坚实基础,多数情况下能获得海关的谅解与承认。


    其次,跨境电商企业有责任进一步完善与消费者信息相关的合规机制。以防范通过“刷单”等途径进行走私为例,跨境电商平台应建立筛查体系,用以交叉核验消费者的姓名、身份证号、送货地址等信息。发现同一购买者、支付账户、收货地点等异常情形,应运用确凿证据和案例审查等手段进行管理。企业还应积极向海关披露异常行为,借此机制有效化解风险。


    最后,跨境电商企业有必要在早期引入专业法律服务。企业一旦嗅到潜在风险,应及早征询合规团队或法律专家的意见,以避免风险对企业日常运营的负面影响。特别是在涉及刑事风险的情况下,企业应在积极配合海关缉私部门的基础上,综合考虑犯意提起、行为分工、犯罪主体身份、资金投入与收益等多个因素,充分利用认罪认罚制度,以帮助企业减轻刑事责任,并在某些案例中争取相对免于起诉的处理结果。



    (九) 对下游供应商的合规管理



    1. 内容解读


    为规避由下游供应商可能引发的交易风险,电商企业可采用高质量的协议,以明晰企业与供应商的权利与义务。这一措施有助于确保交易的安全性、提升消费者体验、增强供应商忠诚度,并进而有效预防电商企业在合规层面面临的潜在风险。


    在电商业务中,供应商作为下游合作伙伴,在供应链环节扮演关键角色。为了减轻交易风险,电商企业应以高质量的协议为基础,明确供应商与企业之间的权益和责任。这样的协议不仅有助于确保交易的可靠性,还能够优化整体供应链,保护消费者权益,提升供应商的合作积极性,同时有效预防电商企业在合规方面可能面临的潜在问题。


    电商企业可以通过协议明确供应商的产品质量、交付时间、售后服务等方面的要求,以确保所供应的商品与服务达到一定的标准。此外,协议还可以明确供应商应承担的违约责任,从而在合作关系中强化双方的责任感和义务。通过这种方式,电商企业能够降低与供应商相关的经营风险,增强双方的互信与合作,从而促进持久稳定的合作关系的建立。


    总之,通过制定高质量的协议来明确电商企业与供应商之间的权利与义务,可以在交易中降低风险,保障消费者的满意度,增加供应商的忠诚度,并有效预防电商企业可能面临的合规风险。这一举措不仅有助于维护电商企业的声誉,还能够为其可持续发展提供坚实的基础。


    2. 合规指引


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    首先,针对下游供应商的商品/服务质量合规管理是至关重要的。在与供应商签订合同时,电商企业应明确规定商品/服务质量的标准,以及供应商应承担的义务,如提供合格证书、质量保证书以及支持货源追溯等。即使在电商平台自营模式下,对于商品/服务质量所带来的责任,电商平台也应与供应商明确约定,以确保在合规风险发生时能够有效地追究责任。另外,为确保合规目标的实现并规范供应商的行为,建议电商企业在与供应商签订合同时引入保证金条款。这有助于促使供应商履行合规管理的要求,确保前述商品/服务质量合规管理以及下文中的发货合规管理、售后合规管理等制度得以有效实施。


    其次,电商企业在与供应商签订合同时,应考虑商业模式,并设定相关机制以应对潜在的合规风险。例如,是否允许供应商自行取消订单是一个关键问题。在缺货或未经电商平台审批下,供应商是否有权取消订单,这一问题需要结合发货合规管理制度来进行设计。


    再次,在下游供应商的发货和售后退货方面也需要进行合规管理。在与供应商签订合同时,应详细规定发货的合规要求,包括准时发货、防范虚假发货、避免缺货、防止漏发错发等方面。对于消费者的退货,应明确供应商应承担的义务和责任,包括退货原因、响应时间、客户投诉处理等。此外,售后管理也需要考虑运输风险的分担。签订合同时,应明确运输风险的责任划分以及可能的商品补发等事宜。


    最后,随着个人信息保护法律法规的日益完善,电商企业还应关注消费者个人信息的合规风险。在合同中,应明确消费者个人信息的保护义务,避免在供应链中引发个人信息保护问题。另外,电商企业在与供应商签订合同时也应要求供应商提交身份、行政许可等信息,以便进行合规管理和审核。


    (未完待续)


    特别声明:

    本文由嘉潍律师事务所律师原创,仅代表作者本人观点,不得视为嘉潍律师事务所或其律师出具的正式法律意见或建议。如需转载或引用本文的任何内容,请注明出处。


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