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为探讨数智商务对商务服务业的影响和应用,北京商务服务业联合会于9月4日在服贸会首钢园区举办2023第五届UBBS商务节暨第十届九环峰会,主题为“数智商务·乘势笃行”。出席此次论坛的重要领导、专家众多,国家级、北京市和中关村的协会组织,商务联会领导及会员单位,专业商务机构和企业家代表共计131人参加论坛,齐聚群明湖畔,共襄盛会、共享机遇、共谋发展。北京嘉维律师事务所主任赵曾海出席会议并发表演讲。
赵曾海主任表示,律所数字化转型已然是大势所趋。律所数字化转型能够给在律所发展的创新之路上带来一下几方面的优势:
一、实现律所的战略创新;
二、提升律所的管理效能;
三、驱动律师业务增长;
四、通过数据留存分析助力律所进行创新和变革。
赵曾海主任指出,数字化转型是优势也是挑战。他以嘉维律师事务所为例,分析律所的数字化转型通常历经以下四个阶段:
一
技术革新。
建立面向未来的科技律所一直是嘉维的目标,嘉维通过引进先进的律所管理系统、业务支持系统、知识管理系统、数据库系统,打造出了多维一体的科技系统支持律师执业,为律师节约宝贵的时间。嘉维在新的泛微系统里打造了全新的数字化平台,积极探索并应用新技术、新工具和数字化解决方案,提高工作效率和服务质量。现阶段,嘉维所研发出的虚拟律师助手、数字人短视频部分已经投入使用,未来将发挥更大作用。
二
能力升级。
通过应用新一代数字化技术,升级律所的连接能力、创新能力和整合能力。基于这三个方面,嘉维正在打造一所“看得见摸得着”的数字化律所;通过融入物联网技术,将律所传统的管理软件端与律所现场的办公室、接待室、设备屏等所有设施互联,通过系统实现合同管理、卷宗管理、人财物行政管理以及律师评价、晋级晋升等律所管理、服务、业务的全方位数字化。
三
律所重塑。
律所变革将向纵深发展,实现全方位的重塑——产品和服务的重塑,运营模式的重塑,组织架构和管控的重塑,律所治理、决策和领导力的重塑。嘉维目前在使用的数字化办公系统,包含多项功能,不管是业务部门还是职能部门,都能在上面找到需要的信息,为律所法律服务产品、决策管控等各方面提供了高效的参考依据。中英双语的灵活切换,满足不同人员的不同需要。实现全面移动化,一部手机,满足所有办公需求。
四
最终实现营收增长与效率提升。
中国律所竞争其实是需求端的升级对应的供给侧改革,从用规模化解决法律服务普遍供给能力,到通过数字化解决如何提供更优质更专业更可感的法律服务、如何为需求方匹配更合适的律师。最终律所数字化转型的落脚点在业务增长,业务增长是判断律师事务所数字化转型成功的最终标准。据不完全统计,2021 到 2023 这三年期间内,嘉维所代理案件数量每年较前一年稳步增长 2 倍,创收金额更是得到了高速提升。
最后,赵曾海主任总结到,数字化转型要由律所统一部署和推动,切实将数字化贯穿到律所的整个组织和职能,从战略、组织到运营各环节落地并予以执行,最终方能实现律所的跨越式发展。
第五届UBBS商务节暨第十届九环峰会以“数智商务 乘势笃行”为主题成功举办。论坛吸引了国家部委、北京市局领导以及国际同行、行业专家的广泛参与,参会人员围绕商务数字化的最前沿理论、技术和案例进行了深入探讨,涉及数字贸易、人工智能在法律界应用、数字化转型等领域。论坛形成了政商企的交流平台,发布了《北京市商务服务业发展报告(2022)》。
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